資料管理與備份

簡介

公民團體的資料管理和備份尤其重要，以確保資訊安全及緊急狀況下的資料恢復。

檔案存取權限：
- 確保只有經過授權的成員可以存取特定的檔案與資料。這樣可以防止未經授權的存取和資料洩漏。
- 採用權限管理系統，根據成員的職責賦予不同的存取權限，確保機敏資料的安全。
資料備份與封存：
- 定期備份資料，以防止因硬體損壞、惡意軟體或其他意外事件造成的資料遺失。
- 建議使用多種備份方式，如雲端備份及實體備份（例如外接硬碟或 USB 隨身碟），以提高備份的安全性與可用性。
- 備份應至少每週進行一次，以保證資料的最新性。
更新軟體：
- 維持軟體的最新版本，以獲得最新的安全修補和功能改進。
- 設定自動更新功能，簡化更新流程，並減少成員手動更新的需求。
- 定期檢查所有使用的軟體，確保其在支持期限內，並及時移除或更換過期或不再受支持的軟體。