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資料管理與備份

在現代數位時代,公民團體需要妥善與安全的管理和保護他們的資料,資料管理與備份是資訊安全的基本之一。

簡介說明

本章節將針對三個主題:「檔案存取權限」、「資料備份與封存」、以及「更新軟體」。

  • 「檔案存取權限」是確保資料安全的第一道防線。公民團體應設定嚴格的存取權限,確保只有授權人員能夠存取機敏資料,並定期審查這些權限以避免濫用。此外,應實施多因素身分驗證(MFA)來提升帳戶安全性。
  • 「資料備份與封存」是避免資料遺失的重要措施。公民團體應定期進行資料備份,將重要資料存儲在多個不同位置,如本地儲存裝置或雲端服務。並且,應制定資料備份與封存政策,確保歷史資料安全保存與有效管理。
  • 「保持軟體」的更新是防禦網路攻擊的關鍵。所有使用的軟體,包括操作系統和應用程式,都應設定自動更新或定期手動更新,確保安裝最新的安全修正,以防範潛在的安全漏洞。