陪伴模式：檔案管理與備份

說明

雲端文件或 NAS 檔案權限管理、備份流程建立與復原演練

目的

確認目前文件資料儲存規則、公開資料分享原則、分享操作流程、與外部組織或個人的資料分享方式。資料是否定期備份與資料復原機制。

注意事項

• Google 平台，請先檢查「任何人知道連結」的文件是否有誤開的情況，或是調降到只有組織才能存取的權限。
• 確認 NAS 是否有建立、開啟定期備份機制。
• 確認不常存取的封存資料該如何處理。

產出

• 建立備份流程。
• 建立資料恢復流程。
• 建立公開資料分享流程。

提示

• Google 平台可以到管理頁面中：報表、稽核與調查，再透過篩選「顯示設定：知道連結的使用者」來列舉資料。