盤點組織裝置設備
遭入侵的裝置往往能繞過組織在其他層面做的防護,因此裝置盤點是改善計畫中不可缺的一環。裝置盤點在此階段的重點,在於辨識會接觸公務資料的電腦與行動裝置,確認作業系統與關鍵軟體的更新狀態、是否具備基本惡意程式防護,以及登入身分與加密等設定是否符合組織政策。盤點結果應能回饋到優先修補項目與後續教育主題。
基本步驟
- 界定盤點範圍與資產邊界:列出應納入的裝置類型(例如:辦公桌機、筆電、手機)與是否含個人自攜設備。範圍說明見(見參考文件)。
- 蒐集裝置與負責人對應關係:建立資產與使用者的對照,並標註主要用途(例如:財務、對外聯絡)。表單範本見(見參考文件)。
- 執行安全狀態檢查:依組織政策檢視系統更新、防護軟體、磁碟加密與登入帳號歸屬等項目。檢查面向見(見參考文件)。
- 彙整缺口與追蹤修補:將異常裝置列入待辦並指定結案期限,必要時安排複查或現場協助。與裝置檢查活動的銜接方式見(見參考文件)。
執行建議
- 先聚焦會處理敏感或對外代表組織的裝置,再擴及其他設備。範圍收斂,較容易在短時間內看到修補成效。
- 盤點過程以參與者自行操作為原則,稽核員或帶領者僅在同意下代為操作。尊重與透明,能降低對「被檢查」的排斥。
- 對異常狀況訂出明確後續期限(例如:一週內通報、兩週內修補)。有期限,清單才不會淪為一次性報告。
- 將檢查表與教育教材連結,讓成員知道如何自行驗證更新與加密是否生效。可重複執行的檢查,才能支撐長期維運。
注意事項
- 裝置評估資料與從裝置取得的任何額外資訊,應採嚴格存取控管與加密保存。
- 發現惡意程式感染或疑似大規模外洩時,應依組織通報程序立即處置,而不是僅記錄在盤點表。
- 實體盤點或工作坊場地的進出與監視錄影,應比照其他敏感討論場景管理。
參考文件
- v.3 _ 3. 電腦和手機安全 _.pptx(CSCS 社群自製教材)
- 裝置檢查活動流程
- 場勘紀錄表(含設備、網路欄位)
- 公務電腦盤點(組織自助篇,盤點表欄位範例)
- 課後任務清單
- (簡報或其他內部文件連結)