帳號管理
帳號權限管理與追蹤是確保組織資訊安全的重要步驟之一。在一個公民團體中，不同的成員可能會涉及不同的工作內容，因此需要對每個帳號設定明確的權限。
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帳號權限管理：
- 最小必要權限：讓每個帳號僅有其工作需要的最低限度權限，避免不必要的風險。例如，財務人員應僅能存取財務資料，不能查看或修改其他部門的資料。
- 定期審查與更新：定期檢視成員的帳號權限，確保他們的權限仍然適合其目前的工作角色。當人員異動或職務變更時，及時調整其帳號權限。
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帳號追蹤：
- 記錄使用行為：通過系統記錄各帳號的使用行為，例如登入時間、存取的資料等，防範異常活動。
- 異常行為警告：設定警告機制，當發現異常行為（如異常位置登入或嘗試存取未授權資料）時立即通知管理者。