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資料管理與備份

資訊安全政策範本分為基礎版與進階版，各版本分別再分為四個等級類型，請衡量組織的狀況作適當的調整。

「資料管理與備份」包含章節內容中的「檔案存取權限」、「資料備份與封存」、「更新軟體」。

等級說明

等級 說明
優先 需優先且必須達成的項目。
建議 完成或達成該項目會更好。
須知 需先瞭解相關的背景知識。
選用 額外的建議或其他的選項。

基礎版本

適用於剛開始建立資訊安全政策的小型公民團體

優先

  1. 資料管理與備份使用者教育：每位團體成員必須接受基礎資料管理與備份的教育，瞭解其重要性。
  2. 檔案存取權限控制：所有成員必須為其資料設定密碼並定期更換（至少每三個月一次）。
  3. 週期性資料備份：每個成員的工作資料必須在每週末備份一次，備份副本存放在異地硬碟上。
  4. 軟體更新：每個成員在使用任何軟體之前，須確認其已更新至最新版本。
  5. 基本防毒軟體安裝：所有工作設備必須安裝防毒軟體，並定期更新病毒碼。
  6. 建立事故報告流程：發現任何資料遺失或異常，必須立即向主要負責人報告。
  7. 阻止外部裝置自動執行：應設定裝置阻止 USB 等外部儲存裝置的自動執行功能。

建議

  1. 資料分類與標記：每個成員對於其整理的資料進行分類和標記，以便於管理和查找。
  2. 設置唯一帳號與密碼：每個成員在使用組織內部系統時必須使用唯一的帳號和密碼登入。
  3. 限制網路存取範圍：限制所有成員的網路存取範圍，僅允許訪問與工作相關的網站。
  4. 軟體使用清單：制定允許和禁止使用的軟體清單，要求成員避免使用來路不明的軟體。
  5. 定期檢查與審查紀錄：每季度定期檢查並記錄資料備份與存取權限情況。
  6. 定期防毒掃描：要求成員每月進行一次全系統的防毒掃描。
  7. 提供簡易安全手冊：制定並分發一份簡易的資訊安全手冊給每位成員。

須知

  1. 備份副本管理: 瞭解如何正確存放和管理備份副本。
  2. 加密技術基礎：瞭解基本的資料加密技術及其應用方式。
  3. 資訊安全基本實務：瞭解什麼是資訊安全，包括常見的威脅與應對策略。
  4. 密碼策略：瞭解如何設定強密碼以及密碼管理的常見方法。
  5. 軟體更新的重要性：瞭解為何及如何進行軟體更新。
  6. 非法存取的風險與影響：瞭解非法存取所帶來的風險與影響。
  7. 資料刪除的正確方法：瞭解如何正確且安全地刪除機敏資料。

選用

  1. 雲端備份：考慮使用雲端備份服務作為額外的備份手段。
  2. 虛擬私人網路（VPN）：對工作機敏性的資料進行傳輸時，可考慮使用 VPN 以增強安全性。
  3. 定期安全培訓：每半年進行一次內部安全培訓工作坊或講座。
  4. 使用雙重認證：在系統登入或重要操作中，使用雙重認證以提升安全性。
  5. 指定資安負責人：指定一位成員為資安負責人，負責日常的安全管理和應急處理。
  6. 資料存取記錄：實施資料存取日誌管理，紀錄並定期稽核存取紀錄。
  7. 社交工程防護：針對社交工程攻擊，進行課程培訓並制定相關防護措施。

進階版本

適用於已有一定資訊安全政策基礎且規模較大的公民團體

進階版本

優先

  1. 落實定期資料備份檢查：所有成員每週定期檢查備份的有效性，確保備份資料可用。
  2. 限定存取權限：根據工作需要限定成員對資料的存取權限，避免資料過度曝光。
  3. 多層次資料備援：設置多層次備份（例如：本地、異地和雲端備份），以提升資料安全。
  4. 強制內部網路隔離：內部網路進行分區隔離，重要資料與一般工作資料分開存放。
  5. 系統漏洞修補：及時應用所有系統和應用程式的安全性更新和修補程式。
  6. 啟動全磁碟加密：對所有工作設備進行全磁碟加密，防止資料被非法取得。
  7. 落實密碼強度規定：強制限制密碼設定須包括大小寫字母、數字和特殊符號，且長度不少於 16 位。

建議

  1. 資料存取稽核：定期對資料存取行為進行稽核，辨識並應對異常行為。
  2. 使用加密通訊：所有內部資料傳輸須使用加密通訊協議（如 TLS/SSL）。
  3. 週期性安全評估：每半年進行一次完整的安全評估，識別並修正潛在的安全風險。
  4. 政策更新檢視：每年檢視並更新資訊安全政策，確保其持續適用。
  5. 特定資料異地同步：對部分特定資料進行即時異地同步儲存，以便能立即恢復。
  6. 導入資源監控：對成員使用的資源（如：存取頻率、頻寬使用等）進行監控。
  7. 導入端點檢測與回應（EDR）：增加設備端點的安全監控，及時應對攻擊事件。

須知

  1. 高等級加密技術：瞭解高等級的加密技術及其在工作中的應用。
  2. 緊急應變計畫制訂與演練：制定並定期演練緊急應變計畫，確保在資料洩漏或攻擊發生時快速反應。
  3. 跨平台的安全措施：瞭解並實行不同平臺（如 Windows、Mac、Linux）上的安全措施。
  4. 資安事件反應流程：瞭解並實行標準的資安事件反應流程。
  5. 安全設備使用：瞭解及妥善使用各種安全設備（如 防火牆、DLP）。
  6. 社交工程威脅認識：更深入瞭解社交工程威脅，學習防範方法。
  7. 多因素認證（MFA）技術：瞭解和應用多因素認證技術，提高登入安全性。

選用

  1. 企業級雲端安全：引入企業級的雲端安全解決方案，進一步提升雲端資料的安全性。
  2. 端點安全管理 ESM：實行端點安全管理，提供更細緻且即時的端點保護與管理。
  3. 持續滲透測試：進行持續或間歇性滲透測試，找出並修補潛在漏洞。
  4. 自行托管伺服器：考慮自行托管伺服器，以完全掌握資料的控制權與安全性。
  5. 數位簽章技術：使用數位簽章技術，確保資料的完整性及來源的真實性。
  6. 網路流量分析：引入網路流量分析工具，持續監控並分析不正常的網路行為。
  7. 自動化資訊安全解決方案：導入自動化的資訊安全解決方案，替代部分人工操作，減少人為錯誤。