海外出差

海外出差涵蓋的因素與面向較多，政策制定以流程導向的方式確認每一步驟都有涵蓋到。

必要項目

完成一份風險評估
- 詳細風險評估報告：進行全面的風險評估，包括政治、安全、健康、資訊和財務等多方面的風險。明確列出每項風險的發生可能性和影響程度，並建立風險評估
- 風險應對策略：針對每個識別出的風險，制定相應的應對策略，包括預防措施和應急計劃。
撰寫行程規劃書
- 住宿資訊：包含入住飯店、酒店、民宿…等詳細地址和聯絡方式。
- 行程路線：詳細路線和每日活動計劃。
- 聯絡人資訊：當地可信賴的聯絡人、國內聯繫人以及大使館或領事館的聯絡方式。
- 回報機制：定時回報的頻率和方式（例如每天一次的安全報告）。
- 應變計畫：應對突發事件的詳細步驟和撤離路線。
完成裝置安全檢查
- 全新乾淨的設備：確保攜帶的電腦、手機等設備為全新或已重置至出廠設定，並進行必要的安全設定。
- 軟體安裝和更新：所有設備上的軟體和操作系統都已更新至最新版本，安裝必要的安全防護軟體（如：防毒軟體、VPN）。
- 加密資料：對重要資料進行加密，並將加密的密鑰存儲於安全的離線密碼庫中。
行程中的安全規範準備
- 回報機制：建立聯絡和定期回報機制，確保所有成員定期報告行程和安全狀況。
- 行為指南：制定行為準則，要求成員在外保持低調，避免參與尚未完整評估其風險的當地政治活動和示威。
- 應急聯絡卡：每位成員隨身攜帶包含緊急聯絡人、當地醫療機構、大使館、領事館的聯絡資訊卡片。
返回後的設備檢查流程
- 掃描和檢查：使用專業的防病毒和防間諜軟體對所有設備進行全面的掃描和檢查。
- 設備重置和重新配置：如有必要，將設備重置至出廠設定，並重新配置安全設定。

可參考項目

人身保險投保項目與金額
- 投保項目：包含人身意外保險、醫療保險、緊急撤離保險等。
- 保險金額：建議保險金額不低於 100 萬元，以確保在突發事件中能夠獲得充分的保障。
- 保險公司選擇：選擇信譽良好的保險公司，並確保其在目的地國家有合作醫療機構和支援服務。
返回後的安全檢討與修正會議
- 安全檢討會議：召開回國後的安全檢討會議，讓所有出差成員分享經驗和教訓，分析遇到的風險和問題。
- 政策修正：根據檢討會議的結果，更新和修訂「海外出差」政策和應對措施，持續改進。
機敏資訊、文件歸檔
- 資料文件歸檔和保護：將所有機敏資訊和文件進行歸檔，存儲於安全的資料庫中，並確保這些資料已加密。
- 存取控制：限制機敏文件的存取權限，僅允許相關人員查看和處理，並記錄存取日誌。