裝置安全
「裝置安全」是維護資訊安全的基石。從智慧型手機、筆記型電腦、平板電腦到手上的智慧型手錶,各式各樣的裝置在運行我們的生活和工作的同一時間,也儲存了許多重要的個人資訊及資料。尤其公民團體因應人權、社會倡議需求,常常處理到許多機敏資料,如:捐款者資訊、聯絡網名單、機密活動計畫及財務報表等,這些資訊一旦遭到非法存取或惡意損壞,不僅會影響組織的運作,更可能對其成員、協助對象的個人安全造成嚴重威脅。
為了防範可能的網路攻擊和資安風險,確保每一個使用的裝置都符合安全標準是極其重要的。透過實施裝置安全措施,公民團體不僅可以保護自身的資訊安全,更能降低因資料外洩而影響組織整體的信任度與專業形象。本章節將引領大家了解裝置安全的基本知識,並提供實用的策略和工具,以便能夠有效地保護自己的裝置免受威脅。
如何開始第一步?
每個人平均至少會有一台智慧型手機與一台筆記型電腦用於工作。在遠端工作越趨普及的現今,許多工作者會將組織資訊與個人日常使用資訊共用在私人裝置中,這也讓裝置管理增添許多難度。即便有些組織在資源足夠的狀況下,讓其員工擁有工作用獨立裝置,但也需要員工和組織們一起有意識的盤點和規劃個別所屬的裝置,來有效的建立起裝置安全,建立良好的數位工作環境。
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盤點個人裝置,有什麼好處?
- 資料保護:當所有裝置均已安裝必要的安全設定與更新,能一定程度的防止機敏資訊遭到未授權存取或洩漏。
- 安全維護:當定期檢查和定期更新裝置,可以有效減少安全漏洞,提高抵抗惡意軟體和網路攻擊的能力。
- 資源管理:當清楚掌握組織中的裝置使用情況,有助於效率提升和成本控制。
- 合規性:當確保所有裝置符合相關的法規或組織政策要求,避免違規所帶來的風險和損失。
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裝置盤點,要怎麼開始?
- 步驟一:建立裝置清單:首先建立一份組織中所有裝置的清單,包括電腦、手機、平板等。每一項裝置應該記錄型號、序號、購買日期、保固狀態等基本信息。並且確認裝置是否有配置物理性防窺配件 (如:防窺片等)
- 步驟二:定期檢查安全設定:確保所有裝置安裝了最新的作業系統和應用程式更新。檢查防火牆、防毒軟體和其他安全設定是否啟動和更新。
- 步驟三:控制訪問權限:限制對機敏資訊的存取權限,只有授權的使用者才能存取重要資料。
- 步驟四:執行物理安全措施:確保所有裝置在不使用時,能安全存放並有防盜與遠端強制移除或登出措施。
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步驟五:制定應急計劃:萬一裝置丟失或損壞,應有備份和恢復、復原計畫以減少資料損失。
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裝置安全的在職培訓與教育
- 定期培訓:由於裝置推陳出新,定期為團隊成員提供裝置安全意識培訓,增強其對於安全威脅的認識和應對能力是非常重要的。
- 製作使用指南:由組織或團體提供/製作「裝置使用和安全維護」的操作指南,能使團隊成員夠更好和統一標準地管理和保護所有裝置。
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定期監督與回饋「裝置安全」狀況
- 定期檢討:定期對裝置安全措施進行檢討和評估,以確保措施有效並根據最新的安全趨勢進行調整。
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回饋機制:鼓勵團隊成員提供意見回饋,以便於發現系統或計畫的缺陷或不足之處,並及時修正。