資料備份

在公民團體裡，資料就像隊伍一路累積的寶箱與任務紀錄；一旦電腦或伺服器出事、雲端服務無法登入，這些寶藏就可能一夕之間消失。本節會帶你從整體角度規劃組織的資料備份制度，包含實體備份、未來的雲端備份與封存策略，讓即使基地營遭遇意外，隊伍也能靠備份安全復活。

預計操作時間：首次規劃與盤點約 0.5–1 天，其後每 3–6 個月檢查約 1–2 小時

協助你盤點哪些資料與系統需要實體備份、評估外接硬碟與辦公室 NAS 等裝備選項，並安排備份頻率與責任分工，讓關鍵資料在設備故障或遭攻擊時仍能被救回。

預計操作時間：首次規劃約 0.5–1 天，每月例行匯出約 1–2 小時、每季還原演練約 1 小時

把「在 Drive 上就等於備份」的迷思換成清楚的雲端備份流程。涵蓋 Gmail、Drive、Dropbox、iCloud、NAS 雲端同步與社群平台貼文的匯出做法、第三方備份服務評估與還原演練。

預計操作時間：首次盤點約 0.5–1 天，每季截圖與匯出約 1 小時

雲端備份救「資料」，本篇救「設定」：使用者帳號、群組、共用磁碟結構、安全規則。協助你在 admin 帳號被駭、誤刪群組或重組時不必從零重建組織骨架。