建立順暢的內部協作

確認組織準備好之後，用以下幾個步驟把合作方式定下來：

基本步驟

全體說明會：不用說太多細節，主要是讓大家知道接下來會有哪些改變。
- 說明有哪些資安強化工作？以及對保護組織（及捐款人、支持者）有什麼好處？
- 說明哪些工作需要內部夥伴協助，哪些需要外部專家參與？
分配任務：資安可以讓更多人一起參與，不用讓一個人扛。
- 內外協調（1-2 人）：負責約會議、追蹤進度，並簡單記錄工作過程。
- 評估觀察（1-2 人）：透過問卷及訪談，觀察反應並檢視計畫成效。
- 技術諮詢（1 人）：由熟悉數位工具的夥伴或外部專家擔任，作為技術靠山。
安全協作管道：討論組織弱點時常有敏感資訊，事先約好用加密平台溝通。
- 視訊會議：使用重視隱私的 Big Blue Button 或 Jitsi。
- 即時通訊：建議使用 Signal，並開啟訊息自動銷毀功能。
資訊管理原則：
- 規定資安推動期間，檔案要存在特定的位置，並設定存取權限。
- 預先決定哪些檔案對內開放、哪些僅限特定人員讀取。
正式確認：讓資安提升成為組織的正式工作項目。
- 把討論共識記錄為一份內部會議決議，或簽署簡單的內部合作備忘錄。
- 讓大家知道這件事有組織的支持和資源。